Toute personne qui, dans sa vie, a été confrontée à un système de gestion (quel qu’il soit, de la qualité à la sécurité) a automatiquement été confrontée à l’audit d’entreprise. Mais quelle est la signification de l’audit ? Il peut être utile de commencer par l’étymologie du terme : audit dérive du verbe latin « audio », qui signifie « écouter ». Concrètement — et l’on comprend mieux ici pourquoi et comment on parle d’audit d’entreprise et d’audit interne — à l’époque de la Rome antique, ce même terme désignait les « auditions » par lesquelles les fonctionnaires contrôlaient la bonne gestion des deniers publics. Depuis l’Antiquité, ce mot est donc utilisé pour désigner une activité d’audit, de nature comptable, mais pas seulement.

Qu’est-ce qu’un audit d’entreprise ?

Compte tenu de l’origine du terme, voyons concrètement ce qu’est un audit aujourd’hui, au sein des entreprises. Très souvent, il faut le dire, cette activité peut être source de stress et d’inquiétude au sein des entreprises, qui vivent l’audit comme quelque chose de dérangeant.

Pour faire simple, un audit interne est une activité qui permet de vérifier que les différentes règles du processus sont respectées. L’objectif final est d’améliorer les processus de l’entreprise et c’est pour cette raison que l’audit d’entreprise ne doit pas être perçu comme une menace, mais plutôt comme quelque chose de constructif. Grâce à l’audit, par exemple, les faiblesses de l’organisation peuvent être révélées et des solutions correctives peuvent être identifiées.

Au moins en apparence, l’objectif principal de l’audit d’entreprise est de se conformer aux procédures établies et de remplir ainsi les obligations réglementaires. Une bonne gestion de l’audit est également indispensable pour obtenir et maintenir des certifications spécifiques de ses propres systèmes de gestion dans l’entreprise. Avoir les bons outils constitue l’une des clés de la réussite d’une mission d’audit, qu’elle soit interne ou externe. C’est dans cette optique que des entreprises spécialisées comme Cebios proposent des outils performants et fiables destinés à faciliter les audits. C’est utile de souligner que le prestataire réalise plus de 700 jours d’assistance juridique, technique et d’audit par an. Cela démontre son savoir-faire dans ces domaines et la qualification élevée de son personnel. Découvrez sur www.cebios.fr toutes les prestations proposées par l’entreprise. Sinon, vous pouvez avoir des renseignements complémentaires dans ses bureaux situés au 5 rue de Rome 10300 Sainte-Savine.

L’audit d’entreprise au-delà des obligations réglementaires

Au cours des dernières années, les exigences réglementaires en matière de gestion des risques et de systèmes de contrôle interne se sont multipliées. Cela dit, il serait erroné de considérer la gestion des audits uniquement comme une procédure à mettre en œuvre pour se conformer à la réglementation.

En effet, les audits d’entreprise sont essentiels pour :

• réduire les incidents et les accidents,
• préserver la santé des employés
• et, en fin de compte, optimiser les processus d’entreprise et donc la productivité.

C’est dans ce sens que, comme prévu, l’audit d’entreprise doit être abordé comme une activité constructive.

Comment se déroule un audit interne ?

L’outil central de tout processus d’audit d’entreprise est sans aucun doute la liste de contrôle, c’est-à-dire la liste des activités à réaliser pour être sûr de collecter toutes les données et informations nécessaires, de vérifier la conformité aux réglementations et d’optimiser les processus.

Une fois que toutes les informations ont été collectées par le biais d’entretiens et d’analyses sur le terrain, c’est possible de passer à l’élaboration de toute criticité détectée, en identifiant les solutions les plus efficaces.

Pour réaliser des audits d’entreprise efficaces, simples, complets et rapides, c’est essentiel de s’appuyer sur un logiciel de gestion d’audit, qui est particulièrement précieux, entre autres, grâce au support de listes de contrôle prédéfinies pour chaque exigence.